اولین قدم، دریافت پذیرش از دانشگاه یا مؤسسه آموزشی موردنظر است. دانشگاه پس از بررسی مدارک و شرایط متقاضی، در صورت موافقت با پذیرش، اطلاعات لازم را برای ادامه فرآیند در اختیار دانشجو قرار می‌دهد.

پس از پذیرش، فرآیند صدور دعوت‌نامه برای ورود به روسیه انجام می‌شود. طبق اطلاعات کنسولی روسیه، برای ویزای عادی تحصیلی ارائه دعوت‌نامه یا یکی از مدارک معتبر مربوط به ثبت‌نام و پذیرش آموزشی مورد نیاز است.

پس از دریافت دعوت‌نامه، متقاضی باید مدارک مورد نیاز برای درخواست ویزا را آماده کند. مدارک دقیق ممکن است با توجه به شرایط متقاضی و مقررات کنسولی تغییر کند، اما از جمله مدارک اعلام‌شده برای ویزای تحصیلی می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

فرم درخواست ویزای روسیه به‌صورت الکترونیکی تکمیل می‌شود و متقاضی باید اطلاعات خود را با دقت وارد کند. اطلاعات فرم باید با مشخصات پاسپورت و مدارک پذیرش و دعوت‌نامه مطابقت داشته باشد.

پس از آماده شدن مدارک، متقاضی باید مطابق مقررات جاری برای ارائه درخواست ویزا به مرجع مربوطه مراجعه کند. محل و شیوه ارائه درخواست ممکن است بر اساس مقررات کنسولی و تغییرات اجرایی متفاوت باشد.

پس از بررسی پرونده و در صورت موافقت با درخواست، ویزای تحصیلی صادر می‌شود. دانشجو پس از دریافت ویزا باید اطلاعات درج‌شده روی آن، از جمله نام، شماره پاسپورت، نوع ویزا و تاریخ‌های اعتبار را با دقت بررسی کند.

دریافت ویزا پایان فرآیند مهاجرت تحصیلی نیست. پس از ورود به روسیه، دانشجو باید طبق مقررات دانشگاه و مراجع مهاجرتی، مراحل مربوط به ثبت ورود، ثبت‌نام دانشگاه و ادامه وضعیت اقامت تحصیلی را انجام دهد.